Wat ga je doen als (medisch) secretaresse vakgroep Cardiologie?
Als secretaresse ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor onze cardiologen, de vakgroepmanager en collega’s. Jouw ondersteuning geeft rust en overzicht op de afdeling, waardoor de zorg rondom de patiënt goed blijft lopen. Met jouw administratieve en organisatorische inzet ontzorg je het team, verwelkom je bezoekers gastvrij en draag je op de achtergrond direct bij aan een prettige patiëntenzorg en goed lopende trials.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert agenda’s, e-mails, telefoontjes en correspondentie voor de vakgroep Cardiologie en de vakgroepmanager.
- Je organiseert en plant vergaderingen en afspraken en ondersteunt bij de roosterplanning van cardiologen en arts-assistenten.
- Je ontvangt bezoekers gastvrij, zoals studenten en nieuwe assistenten, en zorgt voor een opgeruimde, prettige werkomgeving op de backoffice.
- Je pakt dagelijkse taken zelfstandig op en ziet uit jezelf wat de afdeling of een collega op dat moment nodig heeft.
- Je ondersteunt het researchteam in de volle breedte, bestaande uit werkzaamheden zoals het bijhouden, voorbereiden en verwerken van patiëntvisites voor wetenschappelijke trials en het bijhouden van de inventaris van de labkits.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.630,- en maximaal € 3.724,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 24 tot 32 uur per week werken. Werktijden worden in overleg bepaald. Uitbreiding in uren op termijn is bespreekbaar. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse of doktersassistent, of aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie. Werkervaring in een ziekenhuis is een pré.
- Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden: je communiceert helder, kunt je goed inleven in collega’s en helpt patiënten en bezoekers vriendelijk te woord.
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht in je werkzaamheden en bewaakt gemaakte afspraken en deadlines.
- Je bent vaardig met computersystemen (Word, Excel, Outlook) en leert nieuwe software en EPD-systemen snel aan.
- Je werkt graag samen in een team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor gezelligheid en humor.
Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Hier ga je werken
Jij gaat aan de slag bij de vakgroep Cardiologie. Onze vakgroep bestaat uit 21 cardiologen en 1 fellow. Je werkt in een klein, betrokken team samen met de vakgroepmanager, secretaresse en een planner. Ook werk je nauw samen met het researchteam (1 researchcoördinator en 2 researchprofessionals). Binnen ons team heerst een collegiale en warme sfeer waar we elkaar snel weten te vinden.
De klinische cardiologie is geconcentreerd op locatie ETZ TweeSteden in Tilburg, met een eigen Eerste Hart Hulp, CCU-bedden en verpleegafdeling. Poliklinische zorg bieden we aan op locaties ETZ TweeSteden, ETZ Elisabeth en ETZ Waalwijk. Je start op locatie TweeSteden. Vanwege nieuwbouw verschuift het zwaartepunt in 2027 naar locatie Elisabeth, waarna je werkzaamheden op termijn hoofdzakelijk daar plaatsvinden.
Bij het vinden van de juiste kandidaat kan deze vacature eerder worden gesloten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
