Wat ga je doen als secretaresse Organisatorische Hoofden?
Als secretaresse van de organisatorische hoofden is geen dag hetzelfde. Je schakelt snel tussen verschillende taken: van het plannen van complexe afspraken tot het ondersteunen bij sollicitatieprocedures. Je werkt nauw samen met drie collega-secretaresses. Samen zorgen jullie dat alles op rolletjes loopt. Dit ga je doen:
- Je ondersteunt de organisatorische hoofden op secretarieel gebied.
- Je regelt de logistiek van het secretariaat, zoals agendabeheer en locatieplanning.
- Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en beheert de kantoor- en onderwijsmaterialen.
- Je handelt inkomend telefoonverkeer, e-mails en correspondentie netjes en tijdig af.
- Je beheert het archief in SharePoint en zorgt voor een goede en actuele ordening.
- Je plant en organiseert afspraken en overleggen.
- Je ontvangt bezoekers en verwijst hen zo nodig door.
Je hebt veel contact met teamleiders, medewerkers van de zorgeenheden, andere secretariaten en externe partijen. Jij bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van het dagelijks werk.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.478,- en maximaal €3.509,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 24 tot 36 uur per week werken. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Hier ga je werken
Werken binnen een ziekenhuis betekent dat je bijdraagt aan topzorg, ook als je zelf niet aan het bed staat. Als secretaresse ben je onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van onze zorgprofessionals. Sommige hoofden werken op meerdere locaties, maar jij werkt vooral vanuit ETZ Elisabeth. Je vormt een hecht team met drie secretaresses. Samen ondersteunen jullie ongeveer vijftien hoofden. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor vijf tot zes van hen. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor.
Zo buitengewoon ben jij
- Je bent een enthousiaste duizendpoot en de spin in het web voor de hoofden.
- Je hebt minimaal een secretariële mbo-opleiding afgerond.
- Je beheerst Outlook goed.
- Je werkt proactief en ziet werk liggen.
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
- Je voelt je verantwoordelijk voor wat je doet.
- Je werkt efficiënt en klantgericht: je pakt werk vanzelf op en schakelt snel.
- Je denkt mee en komt met oplossingen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
