Wat ga je doen als secretaresse Medische Psychologie en Psychiatrie?
Samen met een hecht team van medisch secretaresses bied jij de allerbeste ondersteuning aan de psychologen, psychiaters en managers van het ETZ. Op de afdelingen Medische Psychologie en Psychiatrie werken we nauw samen om patiënten te helpen hun kwaliteit van leven te verbeteren. Als onze nieuwe collega op de locaties ETZ Elisabeth en ETZ TweeSteden ben jij de drijvende kracht die zorgt voor een strakke planning, juiste registratie en een prettige ontvangst van onze bezoekers
Concreet ga je aan de slag met de volgende taken:
- Je beheert patiëntgegevens in EPIC, waarbij je afspraken plant, opnames verwerkt en medische brieven of verslagen uitwerkt.
- Je verzorgt een correcte spreekuurafwerking en draagt zorg voor de nauwkeurige DBC-registratie.
- Je ontvangt patiënten en bezoekers op een gastvrije wijze aan de balie.
- Je onderhoudt het (telefonisch) contact met patiënten, verwijzers en andere instellingen.
- Je coördineert de werkzaamheden met je collega-secretaresses, zodat de taken goed verdeeld zijn en de samenwerking soepel verloopt.
- Je bewaakt de structuur op de werkplek op beide afdelingen en locaties.
- Je ondersteunt de opleiders en medisch managers op administratief vlak, zodat zij zich volledig kunnen richten op de zorg en opleiding.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.578,- en maximaal €3.651,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per augustus 2026 ligt het salaris tussen €2.630,- en €3.724,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 24 uur per week werken. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt een afgeronde (medisch) secretaresseopleiding en vindt moeiteloos je weg in medische terminologie. Heb je al ervaring met EPIC? Dan heb je een grote voorsprong.
- Je behoudt de regie in een dynamische omgeving: Of de telefoon nu roodgloeiend staat of er tegelijkertijd een patiënt aan de balie staat; jij kunt snel schakelen (multitasken).
- Je bent communicatief tactvol en empathisch: Je staat patiënten te woord die zich in een kwetsbare of psychisch complexe situatie kunnen bevinden. Je weet de juiste balans te vinden tussen een luisterend oor bieden en zakelijk begrenzen, waarbij je altijd integer en geduldig blijft.
- Je ziet werk liggen voordat anderen het opmerken. Of het nu gaat om een foutje in een DBC-registratie of het verbeteren van de werkplekstructuur; jij pakt het direct op en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je bent een flexibele teamplayer: Je werkt op twee verschillende locaties en voor twee verschillende afdelingen. Je past je communicatiestijl makkelijk aan je gesprekspartner aan, van arts tot patiënt, en springt bij waar je team je op dat moment het hardst nodig heeft.
Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Hier ga je werken
Je werkt voor zowel de afdeling Medische Psychologie als de afdeling Psychiatrie op de locaties ETZ Elisabeth en ETZ TweeSteden. De afdeling Medische Psychologie behandelt patiënten met psychische klachten die samenhangen met lichamelijke aandoeningen. Het team bestaat uit psychologen en psychologisch medewerkers, waarbij zowel klinische als poliklinische zorg centraal staat.
De afdeling Psychiatrie levert ziekenhuispsychiatrische zorg: kortdurende diagnostiek en behandeling aan patiënten met zowel psychische als lichamelijke klachten, gericht op herstel of verbetering van de kwaliteit van leven. Op beide locaties zijn een ambulante functie, een kliniek (met MPU-functie) en een Psychiatrische Consultatieve Dienst aanwezig.
Beide afdelingen werken nauw samen met andere disciplines binnen het ETZ en zijn actief op het gebied van opleiding en onderzoek. Onder leiding van een teamleidinggevende bied je samen met een team van medisch secretaresses ondersteuning aan de afdelingen, de opleiders en de medisch managers.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
