Planningsfunctionaris Orthopedie (OK)

Wat ga je doen als planningsfunctionaris orthopedie (OK)?

Zodra de orthopeed een patiënt op de operatielijst plaatst, begint jouw cruciale rol achter de schermen. Jij bent de regisseur die zorgt dat het operatieproces vlekkeloos verloopt en dat patiënten precies op het juiste moment de zorg krijgen die zij nodig hebben. Door jouw strakke planning en heldere communicatie bied je patiënten de rust en het vertrouwen dat ze bij ons in goede handen zijn.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je regisseert de (poli)klinische patiëntenstromen voor de OK. Je maakt en bewaakt een efficiënte planning, waarbij je voortdurend schakelt tussen spoedoperaties, de beschikbare OK-capaciteit op verschillende locaties en de inzetbaarheid van de orthopeden.
• Je bent een ster in ad-hoc oplossingen. Bij afmeldingen van patiënten of plotselinge afwezigheid van behandelaren pas je de planning direct aan om de continuïteit te waarborgen.
• Je roept patiënten fysiek of telefonisch op, informeert hen over de verwachte wachttijden en voorziet hen van alle nodige instructies en voorlichting rondom de operatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel patiënten als collega’s bij vragen over de planning.
• Je denkt proactief mee over het proces. Je signaleert potentiële knelpunten en bespreekt deze met je leidinggevende of de vakgroep.
• Je neemt actief deel aan overlegmomenten. Zowel met collega-planners als met het management van de orthopedie adviseer je over de bijsturing van de operatieplanning op korte en lange termijn.
• Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling. Je verricht alle ondersteunende werkzaamheden die direct verband houden met een correcte en volledige planning.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen 
  Je krijgt een salaris van minimaal €3.164,- en maximaal €4.261,- volgens FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per augustus 2026 ligt het salaris tussen €3.228,- en €4.346,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie planningsfunctionaris C.
• Arbeidsovereenkomst 
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dus direct een vast contract. Je gaat 24 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s 
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit 
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en hebt bij voorkeur al ervaring met medische terminologie.
• Werken met een EPD (bij ons OnsEPD) is voor jou gesneden koek; je vindt en verwerkt informatie snel en nauwkeurig.
• Je communiceert helder en met een glimlach, zowel naar de patiënt als naar je collega’s. Je weet patiënten gerust te stellen en schakelt moeiteloos tussen orthopeden, de OK en andere afdelingen.
• Jouw klantgerichte en professionele werkhouding zorgt ervoor dat de patiënt zich altijd gehoord voelt, zonder dat je de kwaliteit van de zorg uit het oog verliest.
• Jij laat je niet gek maken door hectiek. Of het nu gaat om een last-minute afmelding of een onverwachte spoedoperatie: jij schakelt direct en past de planning efficiënt aan.

Dit is wat ons verbindt

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

Je thuisbasis is de polikliniek Orthopedie op locatie ETZ TweeSteden (route 72). Hier stap je binnen in een warm bad: een team van 17 betrokken medewerkers. De OK-planning zelf vorm je samen met twee vaste, gezellige collega’s en een flexibele collega die zowel de poli als de planning ondersteunt.

Je werkt nauw samen met de vakgroep Orthopedie, bestaande uit 11 orthopeden en een wisselend aantal artsen in opleiding (AIOS). Samen hebben jullie maar één doel: de allerbeste zorg voor onze patiënten, waarbij patiëntvriendelijkheid altijd op één staat.

Omdat we als ziekenhuis in beweging blijven, kan het zijn dat je in de toekomst ook een aantal uren op een andere polikliniek gaat werken. Zo blijf je breed inzetbaar en leer je de organisatie nog beter kennen!

Er is reeds een voorgenomen kandidaat beschikbaar voor deze functie.