Wat ga je doen als medisch (balie) secretaresse CVB?
Als medisch secretaresse bij het Centrum Voortplanting Brabant (CVB) ben jij een onmisbare collega. Je helpt patiënten verder en ondersteunt verpleegkundigen, artsen en andere collega’s bij alle administratieve en secretariële taken. Zo lever je elke dag een belangrijke bijdrage aan het werk van het team én aan de ervaring van de patiënt.
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Je voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit.
- Je plant spreekuren voor artsen en specialisten in het EPD (Elektronisch Patiëntendossier) en zorgt ervoor dat patiënten op de juiste tijd op de juiste plaats zijn.
- Je beantwoordt telefoontjes van patiënten en beantwoordt vragen over afspraken, behandelingen en onderzoeken.
- Je verwerkt en controleert patiëntgegevens in het EPD, zodat alles actueel en compleet is.
- Je beheert de in- en uitgaande post en e-mails, zorgt voor een goede verwerking en zorgt dat alle communicatie tijdig wordt beantwoord.
- Je houdt de facilitaire zaken voor de afdeling in de gaten, zoals het beheren van voorraad en het regelen van praktische zaken voor het team.
- Je neemt deel aan kwaliteitstaken ter verbetering van de afdeling.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.528,- en maximaal €3.579,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per februari 2026 ligt het salaris tussen €2.578,- en €3.651,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Medisch (balie) secretaresse. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 26 uur per week werken. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse, doktersassistente of een vergelijkbare opleiding op MBO-niveau.
- Je begrijpt goed wat hospitality betekent in de zorg en weet deze gastvrijheid te laten zien in je omgang met patiënten. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een sterke affiniteit met digitale ontwikkelingen en hebt ervaring met programma’s zoals MS Office, met name Excel, voor administratieve taken en rapportages.
- Je werkt graag samen in een team en hebt een resultaatgerichte instelling.
- Je hebt een flexibele werkhouding en bent bereid om bij te dragen waar nodig, inclusief het draaien van weekenddiensten.
- Je hebt bij voorkeur kennis van medische terminologie.
Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Hier ga je werken
Het Centrum Voortplanting Brabant (CVB) maakt deel uit van het ETZ. Het CVB is een van de 15 vergunninghoudende fertiliteitsklinieken (kliniek en laboratorium) in Nederland. Als zelfstandig centrum binnen het ETZ biedt het CVB algemene en topklinische fertiliteitszorg met een volledig aanbod van pre-conceptionele zorg tot en met post-partumzorg in samenwerking met FAM. Ook radiologische en laboratoriumdiagnostiek, operatieve ingrepen en psychologische ondersteuning vinden plaats binnen het ETZ. Het CVB werkt bovenregionaal in Brabant in samenwerking met de fertiliteitsafdelingen in de klinieken van Breda, Den Bosch, Eindhoven en Veldhoven (transportklinieken).
Wij willen door buiten het gewone te denken, mensgerichte zorg leveren aan mensen met een (toekomstige) kinderwens. Omdat het hebben van een kinderwens een diep menselijk verlangen is, doen wij ons uiterste best om deze wens te helpen vervullen. We bieden mensgerichte topzorg op maat door zinnige en passende zorg. Het CVB streeft naar een toppositie bij doorgaande zwangerschappen en staat voorop bij ontwikkelingen om bij te dragen aan verbeterde fertiliteitszorg.
Alle collega’s van het CVB zijn onderdeel van deze ambitie en dragen hier substantiëel aan bij. Passie is een belangrijke drijfveer om bij ons te komen werken.
Het Laboratorium voor Klinische Embryologie en de polikliniek zijn op één locatie in het ETZ gesitueerd. Samen met het team bied je het volledige zorgtraject voor patiënten met vruchtbaarheidsproblemen en -wensen. Het enthousiaste team waarin je komt werken bestaat uit klinisch embryologen, analisten, gynaecologen, fertiliteitsartsen, fertiliteitsverpleegkundigen, secretaresses en medisch assistenten. Binnen het team heerst een open, collegiale en flexibele sfeer en de lijnen zijn kort. Ontwikkelingen en vernieuwingen in het vak maken het werk afwisselend en uitdagend.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
