Wat ga je doen als medisch secretaresse GE-Chirurgie?
Als medisch secretaresse op de polikliniek GE-Chirurgie ben jij onmisbaar voor het team en de patiënt. Je helpt patiënten verder en ondersteunt verpleegkundigen, artsen en andere collega’s bij alle administratieve en organisatorische taken. Zo lever je elke dag een belangrijke bijdrage aan het werk van het team én aan de ervaring van de patiënt. Dit zijn je taken:
- Je plant patiënten in op basis van de werklijsten, dat zijn overzichtslijsten van patiënten die een consult, onderzoek of behandeling nodig hebben.
- Je beantwoordt telefoontjes van patiënten via de afsprakenlijn en op termijn via de medische vragenlijn.
- Je voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken, controleren en aanvullen van gegevens in het elektronisch patiëntendossier. Denk aan patiëntvragen, mail en externe gegevens.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.578,- en maximaal €3.651,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per augustus 2026 ligt het salaris tussen €2.630,- en €3.724,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, kilometervergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 24 uur per week werken. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt een mbo-diploma tot medisch secretaresse of medische terminologie afgerond.
- Je kunt goed overweg met computersystemen en digitale hulpmiddelen, zoals het elektronisch patiëntendossier. Ervaring met EPIC is wenselijk of je hebt nieuwe systemen snel onder de knie.
- Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel telefonisch met patiënten als met collega’s en artsen. Je weet de juiste toon te vinden en informatie begrijpelijk over te brengen.
- Je werkt precies en zorgvuldig, bijvoorbeeld bij het invoeren van patiëntgegevens of het verwerken van medische verslagen, zodat alles klopt en het team altijd op de juiste informatie kan rekenen.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken binnen het team.
Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Hier ga je werken
Als medisch secretaresse word je onderdeel van de polikliniek Chirurgie (locatie Elisabeth). Je komt specifiek te werken in het Team GI (Gastro-intestinale chirurgie). Dit team richt zich op de zorg voor patiënten met aandoeningen aan de buik- en spijsverteringsorganen, inclusief bariatrische zorg (obesitaschirurgie) en stomazorg. Je komt terecht in een enthousiast team van 12 directe collega’s, waarin we samen de beste zorg voor onze patiënten leveren. Na je inwerkperiode blijf je werkzaam op de polikliniek GI-Chirurgie en ben je waar nodig flexibel inzetbaar voor alle poliklinieken van de Chirurgie. De poliklinieken Chirurgie bestaan naast GI, ook uit Trauma-, Vaatchirurgie en Mammacare. Dit zorgt voor afwisseling in je werk en maakt het extra interessant.
Je zal naast je directe collega’s intensief samenwerken met verpleegkundig consulenten, verpleegkundig specialisten, physician assistants en medisch specialisten. Elke dag is anders, met diverse patiënten en zorgprocessen, van triage tot nazorg. We investeren in innovatie en werken samen aan het verbeteren van de zorg, terwijl we ook zorgen voor een goede balans en plezier binnen het team.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
