Medisch secretaresse polikliniek Chirurgie

Wat ga je doen als medisch secretaresse polikliniek Chirurgie?

Als medisch secretaresse op de polikliniek Chirurgie ben jij onmisbaar voor het team en de patiënt. Je helpt patiënten verder en ondersteunt verpleegkundigen, artsen en andere collega’s bij alle administratieve en organisatorische taken. Zo lever je elke dag een belangrijke bijdrage aan het werk van het team én aan de ervaring van de patiënt. Dit zijn je taken:

• Je plant patiënten in op basis van de werklijsten, dat zijn overzichtslijsten van patiënten die een consult, onderzoek of behandeling nodig hebben.
• Je beantwoordt telefoontjes van patiënten via de afsprakenlijn.
• Je voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken, controleren en aanvullen van gegevens in het elektronisch patiëntendossier.
• Je beheert de voorraad kantoorartikelen en het archief.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris van minimaal €2.578,- en maximaal €3.651,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per augustus 2026 ligt het salaris tussen €2.630,- en €3.724,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, kilometervergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 20 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt een mbo-diploma tot medisch secretaresse afgerond.
• Je kunt goed overweg met computersystemen en digitale hulpmiddelen, zoals het elektronisch patiëntendossier.
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel telefonisch met patiënten als met collega’s en artsen. Je weet de juiste toon te vinden en informatie begrijpelijk over te brengen.
• Je werkt precies en zorgvuldig, bijvoorbeeld bij het invoeren van patiëntgegevens of het verwerken van medische verslagen, zodat alles klopt en het team altijd op de juiste informatie kan rekenen.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken binnen het team.

Dit is wat ons verbindt

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag op de polikliniek Vaat- trauma chirurgie en bent werkzaam op locatie ETZ Elisabeth. Je komt terecht in een enthousiast team van 16 directe collega’s, waarin we samen de beste zorg voor onze patiënten leveren. Na je inwerkperiode blijf je werkzaam op de polikliniek Vaat- trauma Chirurgie en ben je waar nodig flexibel inzetbaar voor alle poliklinieken van de Chirurgie. De poliklinieken Chirurgie bestaan naast Vaat- trauma chirurgie, uit GE chirurgie en Mammacare. Dit zorgt voor afwisseling in je werk en maakt het extra interessant. Je maakt deel uit van drie gespecialiseerde teams die intensief samenwerken met verpleegkundig consulenten, verpleegkundig specialisten, physician assistants en medisch specialisten. Elke dag is anders, met diverse patiënten en zorgprocessen, van triage tot nazorg. We investeren in innovatie en werken samen aan het verbeteren van de zorg, terwijl we ook zorgen voor een goede balans en plezier binnen het team.

Wil je weten wat deze afdeling jou nog meer te bieden heeft? Neem dan