Wat ga je doen als Officemanager Oogheelkunde?
Als officemanager ondersteun je de vakgroep Oogheelkunde in de volle breedte. Je wordt dan ook de steun en toeverlaat van de vakgroep op het gebied van de niet patiëntgebonden taken. En je staat klaar voor je collega’s wanneer ze een beroep op je doen met de meest uiteenlopende vragen.
In deze rol als officemanager:
- Ben je verantwoordelijk voor de roosterplanning van de oogartsen en onderhoud je contact met de backoffice voor de planning van de poli’s en het planbureau voor planning.
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor (ad-hoc) wijzigingen bij ziekte of afwezigheid. Hiervoor zoek je zelfstandig oplossingen.
- Ondersteun je de vakgroep in de voorbereiding en uitwerking van beleidszaken.
- Verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden voor de vakgroep zoals: agendabeheer, facturatie en DBC werkzaamheden.
- Verzorg je de planning en organisatie van vergaderingen voor de oogartsen. Dit is gemiddeld ook één keer maand in de avonduren.
- Verricht je allerhande uitzoekwerk voor de vakgroepleden of medisch manager. Hieronder vallen ook projecten zoals een kwaliteitsvisitatie en het verzorgen van het jaarverslag.
- Beheer je en archiveert documenten in een centrale database.
- Draag je gevraagd en ongevraagd ideeën of verbeteringen aan voor de organisatie van de vakgroep.
Je gaat werken binnen de zorgeenheid Oogheelkunde en maakt onderdeel uit van een dynamisch en vooruitstrevend team van medewerkers. De afdeling staat bekend om haar innovatieve cultuur met een horizontale aanspreekcultuur, waarbij constant nagedacht wordt over hoe we het steeds beter kunnen doen voor onze zorgvragers.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal € 2.832,- en maximaal € 3.824,- volgens FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Vanaf juni 2024 kan dit verhoogd worden tot € 4.015,- in verband met de nieuwe CAO. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, kilometervergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 20 vakantiedagen en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
Snel op je werk en thuis
Onze twee locaties ETZ Elisabeth en ETZ TweeSteden liggen centraal in Nederland in de gezellige stad Tilburg. Beide locaties zijn uitstekend bereikbaar met alle vervoersopties.
Wat wij jou bieden
Beter worden
Groei elke dag in ons topklinisch opleidingsziekenhuis. Kies op het ETZ Leerplein uit ruim 100 opleidingen en trainingen en leer van de nieuwste technologische zorginnovaties.
Gezond blijven
Met de workshops, evenementen en trainingen van ETZ Fit blijf je mentaal en fysiek fit en blijf je blij met je functie, je team en ETZ. Kies gezond uit onze uitgebreide opties voor o.a. lunch en diner met personeelskorting.
Met plezier werken
Bij ETZ werk je buitengewoon: in een lonend, lerend, veilig en betekenisvol werkklimaat. We investeren in mensgericht, duurzaam en modern werkgeverschap. Ook leuk: ons voorjaarsfeest, ‘Samen de zomer door’ en de muziekavond!
Van waarde zijn
Onze kernwaarden zijn Passie, Open, Flexibel en Presteren. We zijn gedreven, hebben oog voor onze patiënten, durven buiten de kaders te treden en willen in alles wat we doen boven het gemiddelde uitsteken.
Zo buitengewoon ben jij
- Je bent in het bezit van (minimaal) een relevant mbo-4+ diploma.
- Je hebt al een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie opgedaan.
- Je hebt kennis van en interesse in de gezondheidszorg en bijbehorende processen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Enthousiast, flexibel, toegankelijk, zelfstandig en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij vinkt deze eigenschappen allemaal af!
