Wat ga je doen als planner vakgroep Chirurgie?
Als planner binnen de vakgroep Chirurgie ben jij de spin in het web. Jij hebt dagelijks contact met chirurgen, de polikliniek en de OK-planning, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Samen met je collega-roosterplanner ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van het rooster en het organiseren van de dienst- en vakantieplanning voor maar liefst 25 chirurgen. Door de dynamiek van het vak, waarbij dagelijks ontwikkelingen en wijzigingen plaatsvinden, blijft jouw werk uitdagend en afwisselend.
Jouw taken:
- Je maakt en beheert de planning voor de Chirurgen en fellows, waarbij je rekening houdt met alle factoren die invloed hebben op de planning en zorgt voor nauwkeurige administratieve verwerking in dit proces.
- Je werkt met planningssoftware en past deze slim toe, waarbij je snel schakelt bij wijzigingen en mutaties.
- Je hebt veel contact met artsen en collega’s en beantwoordt vragen over de planning.
- Je voert voortdurend wijzigingen accuraat door en verzorgt de bijbehorende communicatie naar alle belanghebbenden, zoals de polikliniek en OK-planning.
- Je ondersteunt de vakgroep secretarieel wanneer er onderbezetting is van het secretariaat.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.696,- en maximaal €3.882,- volgens FWG 40, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per augustus 2026 ligt het salaris tussen €2.750,- en €3.959,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie planningsfunctionaris D. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat (bij voorkeur) 16 uur per week werken. Werktijden worden in overleg bepaald. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met het maken van roosters en beheerst Excel goed. Kennis van Medspace en OWS is een pré.
- Je bent alert, nauwkeurig en houdt overzicht. Je herkent snel knelpunten in de planning en brengt structuur aan.
- Je communiceert helder en rustig met collega’s. Je geeft heldere uitleg over keuzes in het rooster en beantwoordt vragen of zorgen op een begrijpelijke manier.
- Je durft besluiten te nemen en blijft staan wanneer belangen botsen. Je bespreekt situaties tijdig met de vakgroepmanager.
- Je werkt geduldig en blijft kalm onder druk.
Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Hier ga je werken
Als planner werk je voor en met de vakgroep Chirurgie van het ETZ, die bestaat uit 22 chirurgen en 3 fellows verspreid over de drie locaties van ons ziekenhuis. Jij werkt op locatie ETZ Elisabeth. Je maakt deel uit van een klein, betrokken team, bestaande uit een vakgroepmanager, office manager, secretaresse, planner coassistenten, opleidingscoördinator en roosterplanner, die samen zorgen voor een soepele organisatie waarbij alles rondom de planning en ondersteuning goed geregeld is. De werksfeer is collegiaal en dynamisch.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
