Wat ga je doen als secretaresse front- en backoffice Fam Kindergeneeskunde en Geboortezorg?
Als secretaresse ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten, cliënten en bezoekers. In een spannende of onzekere situatie zorg jij voor rust, vertrouwen en duidelijkheid. Voor deze vacature zoeken wij een collega voor vaste uren, die zowel de front- en backoffice versterkt als de rol van afdelingssecretaresse voor de kliniek Fam Kindergeneeskunde op zich neemt. Je werkzaamheden op een rij:
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, bij de balie en op de kliniek.
- Je stelt de juiste vragen, verbindt direct door en verwijst bezoekers naar de juiste afdeling of kamer.
- Je ondersteunt de kliniek Fam Kindergeneeskunde bij de dagelijkse gang van zaken en administratieve organisatie rondom patiënten.
- Je beheert agenda’s, verwerkt correspondentie en bereidt vergaderingen voor.
- Je verwerkt patiëntgegevens en wijzigingen nauwkeurig in onze registratiesystemen.
- Je maakt overzichten, houdt kantoorbenodigdheden op orde en denkt actief mee over verbeteringen binnen Fam.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.578,- en maximaal €3.479,- volgens FWG 30, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per augustus 2026 ligt het salaris tussen €2.630,- en €3.548,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse E. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je krijgt een overeenkomst voor 16 of 20 uur per week. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt een administratief ondersteunende of secretariële vooropleiding, of vergelijkbare ervaring binnen de zorg.
- Je ontvangt patiënten, cliënten en bezoekers vriendelijk, ook in onzekere of spannende situaties.
- Je kunt duidelijk communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst de Engelse taal voldoende.
- Je regelt zaken zelf binnen de afgesproken kaders en houdt overzicht in een drukke omgeving.
- Je blijft rustig en overzicht houden, ook als je tegelijk met verschillende vragen en taken te maken hebt.
Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Hier ga je werken
Jij gaat werken bij Fam Kindergeneeskunde en Geboortezorg, locatie ETZ Elisabeth. Binnen Fam komt alle zorg voor zwangere vrouwen, kraamvrouwen, pasgeborenen en kinderen tot achttien jaar samen onder één dak. We werken vanuit de visie ‘Family Centered and Integrated Care’, oftewel familiegerichte zorg. Dit betekent dat de wens van het gezin leidend is bij de zorg die we bieden. De ontvangstbalie van Fam staat in het hart van het centrum. Daar heten we gezinnen en bezoekers welkom. Meer informatie vind je op onze website.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
