Wat ga je doen als secretaresse vakgroep Chirurgie?
Als secretaresse van de Vakgroep Chirurgie Midden-Brabant ben jij de spil van het team. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurigheid loopt alles soepel. Je taken zijn:
- Beheren van agenda’s, e-mails en correspondentie (inkomend en uitgaand).
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers, zoals studenten en nieuwe assistenten.
- Afhandelen van telefoonverkeer en doorverwijzen waar nodig.
- Plannen en organiseren van afspraken, reserveren van ruimtes en regelen van catering voor vergaderingen.
- Bewaken van procedures en afspraken, signaleren van knelpunten en voorbereiden van vergaderingen.
- Verwerken van inlichtingsverzoeken en opvragen of doorgeven van patiëntinformatie.
- Beheren van het archief en zorgen voor een geordende backoffice.
- Bestellen en bewaken van (kantoor)artikelen, zodat alles voorhanden is.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.429,- en maximaal €3.440,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat minimaal 24 en maximaal 32 uur per week werken. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Hier ga je werken
Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van de vakgroep Chirurgie Midden-Brabant, dat bestaat uit 21 Chirurgen, 3 fellows en circa 30 arts-assistenten (in opleiding en niet in opleiding). De Vakgroep Chirurgie is actief op alle drie de locaties van het ETZ (ETZ Elisabeth, ETZ TweeSteden en ETZ Waalwijk) en heeft opleidingsbevoegdheid voor het specialisme Heelkunde.
De vakgroep wordt ondersteund door een team bestaande uit een vakgroepmanager, office manager, twee roosteraars, een coördinator arts-assistenten en een secretaresse – misschien jij! Het secretariaat is fysiek gevestigd op locatie ETZ Elisabeth. Binnen ons team staan teamgevoel en werkplezier centraal. We werken in een leuke, dynamische werkomgeving, waarin we gezamenlijk zorgen voor een goede organisatie voor de artsen.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt een (medische) secretaresseopleiding op mbo-niveau afgerond en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de gezondheidszorg en de bijbehorende interne processen. Daarnaast vind je makkelijk je weg binnen de ziekenhuisorganisatie.
- Je bent goed bekend met MS Office (Word, Excel, Outlook) en geautomatiseerde systemen.
- Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren, neemt initiatief en organiseert je werk efficiënt en gestructureerd.
- Je laat je niet uit het veld slaan en houdt de regie in handen.
- Je kunt goed luisteren naar verschillende contacten en legt informatie op een duidelijke en geduldige manier uit.
- Je werkt graag samen en vindt een goede samenwerking binnen het team en met collega’s van andere afdelingen belangrijk. Tegelijkertijd kun je ook uitstekend zelfstandig werken.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
