Deze vacature staat zowel intern als extern open. Klik op solliciteren als je je interesse kenbaar wilt maken.
Wat ga je doen als secretaresse vakgroep Interne Geneeskunde?
Als secretaresse van de vakgroep Interne Geneeskunde ondersteun je verschillende subclusters, zoals nefrologie, oncologie, endocrinologie & vasculaire geneeskunde, infectieziekten en hematologie. Jij regelt de administratieve, organisatorische en secretariële taken, zodat onze internisten zich volledig kunnen richten op de zorg voor patiënten. Dit ga je doen:
- Je bereidt vergaderingen voor met uitnodigingen, agenda’s, bijlagen en presentaties;
- Je notuleert tijdens vergaderingen en stelt heldere verslagen op;
- Je houdt actielijsten bij, bewaakt de voortgang en communiceert proactief;
- Je verzamelt gegevens voor beleidsrapportages en stelt documenten op;
- Je beheert documenten, e-mailverkeer en interne communicatie;
- Je coördineert de patiënt journey app en houdt patiëntinformatie actueel;
- Je ondersteunt artsen en management bij diverse secretariële taken.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.478,- en maximaal €3.509,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per augustus 2025 ligt het salaris tussen €2.528,- en €3.579,- bij een fulltime dienstverband volgens de nieuwe cao. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie secretaresse D. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van twaalf maanden, met uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt 24 tot 28 uur per week. De werktijden zijn flexibel, maar het is belangrijk dat je aanwezig bent bij de clusteroverleggen, die meestal aan het begin of einde van de dag plaatsvinden. Daarnaast is het, in overleg, mogelijk om op een flexibele manier te werken. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt een mbo-plus diploma, bijvoorbeeld als secretaresse of managementassistent.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een ziekenhuis of zorgorganisatie.
- Je bent sterk in notuleren en werkt gestructureerd.
- Je werkt zelfstandig, ziet knelpunten en pakt deze proactief aan.
- Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zorgvuldig, bent klantgericht en houdt het overzicht in een drukke omgeving.
Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Hier ga je werken
Je gaat aan de slag op locatie ETZ Elisabeth binnen de vakgroep Interne Geneeskunde. Je werkt in een professioneel en betrokken team. Je ondersteunt artsen en collega-secretaressen bij de zorg voor uiteenlopende patiëntgroepen, zoals mensen met diabetes, nierziekten, infectieziekten of oncologische aandoeningen. Je werkt in een dynamische omgeving waar collegialiteit en werkplezier belangrijk zijn. Wil je weten wat deze afdeling jou nog meer te bieden heeft? Neem dan hier een kijkje.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
