Secretaresse vakgroep SEH / IC

Wat ga je doen als secretaresse vakgroep SEH/IC?

In deze unieke combifunctie werk je voor twee van de meest vitale afdelingen van het ziekenhuis. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat de organisatie achter de schermen bij zowel de Spoedeisende Hulp (SEH) als de Intensive Care (IC) vlekkeloos verloopt. Jouw kracht ligt in het schakelen tussen deze twee werelden, waarbij je de medisch manager, artsen en teamleiders ondersteunt zodat zij zich volledig op de patiëntenzorg kunnen richten.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle inkomende en uitgaande e-mail en correspondentie.
• Je staat mensen vriendelijk te woord aan de telefoon en verwijst hen direct door naar de juiste contactpersoon.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige jaarplanning en regelt alles rondom vergaderingen, van de ruimte tot de catering.
• Je houdt de voortgang van procedures en afspraken scherp in de gaten en signaleert het direct als processen dreigen vast te lopen.
• Je verwerkt inlichtingsverzoeken en zorgt voor een zorgvuldige uitwisseling van patiëntinformatie.
• Je houdt het archief op orde en bent verantwoordelijk voor een strak georganiseerde backoffice.
• Je beheert de voorraad kantoorartikelen en plaatst bestellingen zodat je collega’s altijd over de juiste middelen beschikken.
• Je ontvangt gasten op de afdeling en maakt nieuwe assistenten wegwijs op de SEH.
• Je bereidt de vergaderingen voor de IC voor en zorgt voor een heldere verslaglegging van wat er besproken is.
• Je bemant de balie van de IC en bent daar het eerste aanspreekpunt voor vragen.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen? 
  Je krijgt een salaris van minimaal €2.578,- en maximaal €3.651,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per augustus 2026 ligt het salaris tussen €2.630,- en €3.724,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D.
• Arbeidsovereenkomst? 
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 20 tot 36 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s? 
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit? 
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt een mbo-opleiding tot (medisch) secretaresse afgerond en al een paar jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Je kent de weg binnen de gezondheidszorg en begrijpt hoe de interne processen in een ziekenhuisorganisatie werken.
• Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren, neemt graag het initiatief en weet je eigen werkweek efficiënt en gestructureerd in te richten.
• Je bent een goede luisteraar die informatie helder overbrengt en je behoudt altijd de regie, ook wanneer de werkdruk even toeneemt.
• Je werkt graag samen binnen een team, maar kunt ook uitstekend zelfstandig uit de voeten, waarbij je de Nederlandse taal uitstekend beheerst

Dit is wat ons verbindt

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

Het ETZ is een topklinisch ziekenhuis en level 1 traumacentrum waar neurochirurgie een belangrijke rol speelt. Op onze Spoedeisende Hulp (SEH) behandelen we jaarlijks zo’n 42.000 patiënten binnen vrijwel elk denkbaar specialisme. Je wordt onderdeel van een groot multidisciplinair team waarin professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan met een gezonde dosis humor. In je dagelijkse werk trek je nauw op met de coördinator arts-assistenten van de SEH, waarbij jullie elkaars taken kunnen overnemen als dat nodig is. Op dit moment bevindt jullie werkplek zich in het Q-gebouw.

Naast de SEH zet jij je in voor de Intensive Care (IC), die beschikt over 24 bedden op locatie ETZ Elisabeth en 2 High Care bedden op locatie ETZ TweeSteden. Hier draagt een deskundig team zorg voor patiënten met vaak complexe multiproblematiek, wat zorgt voor een uitdagende en leerzame werkomgeving. Jouw rol wordt de komende jaren alleen maar interessanter, want we werken hard aan de realisatie van een gloednieuw acuut centrum in 2027. In dit centrum gaan de SEH, IC, CCU en de Eerste Hart Hulp nog intensiever samenwerken, en jij krijgt de kans om deze vernieuwing van dichtbij mee te maken en te ondersteunen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.