Wat ga je doen als officemanager Oogheelkunde?
Als officemanager ondersteun je de vakgroep Oogheelkunde in de volle breedte. Je bent de steun en toeverlaat voor de vakgroep bij alle niet patiëntgebonden taken en staat klaar voor je collega’s bij de meest uiteenlopende vragen. In deze rol ben je een onmisbare schakel tussen de oogartsen, de backoffice en het planbureau en draag je bij aan een goed lopende organisatie. In deze rol als officemanager:
- Ben je mede verantwoordelijk voor de (vakantie)roosterplanning van de oogartsen en onderhoud je contact met de backoffice en het planbureau voor de planning van de poli’s.
- Ondersteun je de vakgroep bij de voorbereiding en uitwerking van beleidszaken.
- Voer je secretariële en administratieve werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, facturatie en DBC-werkzaamheden.
- Plan, organiseer en notuleer je vergaderingen voor de oogartsen, inclusief gemiddeld één keer per maand een avondvergadering.
- Verricht je uitzoekwerk voor vakgroepleden of de medisch manager, bijvoorbeeld bij projecten zoals een kwaliteitsvisitatie of het jaarverslag.
- Beheer en archiveer je documenten in een centrale database.
- Draag je ideeën en verbeteringen aan voor de organisatie van de vakgroep, zowel gevraagd als ongevraagd.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €3.102,- en maximaal €4.177,- volgens FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per februari 2026 ligt het salaris tussen €3.164,- en €4.261,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Officemanager A. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 12 uur per week werken. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt mbo-4 of hbo werk- en denkniveau én al enkele jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
- Je organiseert je eigen werk, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat.
- Je praat en schrijft duidelijk met collega’s, artsen en externe partijen. Je durft vragen te stellen en informatie te delen, zodat iedereen goed op de hoogte is.
- Je past je makkelijk aan bij wisselende taken of onverwachte situaties. Je vindt praktische oplossingen als iets niet volgens plan verloopt.
- Je signaleert wat beter kan in werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen, zodat het werk soepeler verloopt voor het hele team.
- Collega’s voelen zich bij jou op hun gemak en weten dat ze met vragen bij je terechtkunnen. Je werkt prettig samen en ondersteunt waar nodig.
Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Hier ga je werken
Je werkt op de afdeling Oogheelkunde van het ETZ. Het team bestaat uit 11 oogartsen, 2 physician assistants, een ANIOS en een AIOS van het Radboud UMC. Elke oogarts heeft een eigen specialisme. Speerpunten van de afdeling zijn cataractchirurgie en medische retina. Verder bestaat het team uit technisch oogheelkundig assistenten (TOA’s), optometristen, orthoptisten, operatieassistenten, secretaresses en polikliniekassistenten. Het team werkt samen in een open cultuur en zoekt steeds naar betere manieren om zorgvragers te helpen.
De poliklinieken Oogheelkunde bevinden zich op drie locaties: locatie ETZ Elisabeth, locatie ETZ Waalwijk en locatie ETZ TweeSteden. Jij bent werkzaam op locatie ETZ Elisabeth en ETZ TweeSteden. Wil je weten wat deze afdeling jou nog meer te bieden heeft? Neem dan hier een kijkje.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
