Planningsfunctionaris (OK planner Chirurgie)

Wat ga je doen als planningsfunctionaris (OK planner Chirurgie)?

Als planningsfunctionaris voor de operatiekamers (OK) voor de Chirurgie ben je onmisbaar in de voorbereiding van operaties. Jij zorgt dat patiënten op het juiste moment, op de juiste plek geholpen worden. Dat vraagt om overzicht, samenwerken én snel schakelen. Je werkt in het hart van ons ziekenhuis: daar waar het écht gebeurt. Je taken zijn als volgt:

• Je plant (poli)klinische patiënten op een efficiënte en doordachte manier in.
• Je houdt rekening met spoedoperaties, medische indicaties, de agenda’s van chirurgen en de beschikbaarheid van operatiekamers.
• Je past planningen aan als er iets verandert, bijvoorbeeld door een afmelding of ziekte van een behandelaar.
• Je belt patiënten op en roept ze op voor de operatie. Je geeft duidelijke uitleg en instructies.
• Je verwerkt gegevens en houdt de administratie rondom de planning netjes bij.
• Je geeft patiënten inzicht in de wachttijden en zorgt dat ze weten waar ze aan toe zijn.
• Zie je een knelpunt? Dan bespreek je dat met je leidinggevende of met iemand van de vakgroep.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en patiënten met vragen over de planning.

Je arbeidsvoorwaarden  ?

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris van minimaal €3.041,- en maximaal €4.095,- volgens FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per augustus 2025 ligt het salaris tussen €3.102,- en €4.177,- bij een fulltime dienstverband volgens de nieuwe cao. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie planningsfunctionaris C.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 16 uur per week werken. Wil je meer uren werken? Dan denken we graag met je mee over een combinatiefunctie.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt interesse in plannen en organiseren.
• Je hebt een mbo- of hbo-diploma, of je hebt hbo-denkniveau opgebouwd door werkervaring.
• Je bent bekend met medische terminologie en OnsEPD (of leert dit snel).
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed zelfstandig aan de slag.
• Je bent klantgericht, zorgvuldig en denkt altijd aan de kwaliteit van je werk.
• Je werkt graag samen met collega’s van verschillende afdelingen.
• Je brengt enthousiasme en denkt creatief mee in oplossingen.
• Je blijft rustig bij drukte en veranderingen. Je schakelt makkelijk en denkt in mogelijkheden.
• Je stelt zelf de juiste prioriteiten als er veel tegelijk gebeurt.
• Je communiceert duidelijk en prettig, zowel met patiënten als met collega’s.

Dit is wat ons verbindt

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

De kliniek en polikliniek van de zorgeenheid Chirurgie zijn grotendeels gevestigd op locatie ETZ Elisabeth. Jij werkt op de polikliniek Vaat- en Traumachirurgie (route 60). Het team van OK-planners is klein, hecht en betrokken. Samen met drie collega’s vorm je een gezellig en goed op elkaar ingespeeld team. Je werkt nauw samen met de vakgroep Chirurgie. Die bestaat uit vierentwintig chirurgen die opereren binnen verschillende specialismen: zoals buik-, long-, mamma-, vaat- en traumachirurgie. Patiëntgericht en patiëntvriendelijk werken staat bij ons voorop. Door goed samen te werken zorgen we voor een zo goed mogelijke OK-planning – voor patiënten, chirurgen en alle andere betrokkenen. Als OK-planner ben je echt een spin in het web. Je hebt contact met patiënten, chirurgen, de OK, de kliniek en de polikliniek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.