Wat ga je doen als Secretaresse Vakgroep Cardiologie?
- Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden voor de vakgroep, zoals agendabeheer, financiële administratie en eventueel DBC-werkzaamheden.
- Je handelt het inkomende telefoonverkeer, e-mails en inkomende en uitgaande correspondentie correct af.
- Je verzorgt de planning en organisatie van vergaderingen en afspraken voor de cardiologen.
- Je ontvangt bezoekers (o.a. studenten en nieuwe assistenten) en verwijst hen indien nodig door.
- Je hebt ook een rol / verantwoordelijk voor de roosterplanning van arts-assistenten en cardiologen.
- Je zorgt voor orde en netheid op onze backoffice.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.429,- en maximaal €3.440,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie secretaresse D. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 32 tot 36 uur per week werken. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Hier ga je werken
Je werkt binnen het secretariaat van de vakgroep Cardiologie. De vakgroep bestaat uit 21 cardiologen die werkzaam zijn op alle drie de locaties van het ETZ: ETZ Elisabeth, ETZ TweeSteden en ETZ Waalwijk. De vakgroep wordt ondersteund door een vakgroepmanager en 3 vakgroepsecretaresses, waaronder jij! Het vakgroepsecretariaat is gevestigd op locatie ETZ TweeSteden. Binnen ons team zijn teamgevoel en werkvreugde belangrijk, en we zorgen samen voor een leuke en dynamische werkomgeving waarin alles goed georganiseerd is voor de artsen.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt een opleiding (medische) secretaresse op mbo-niveau afgerond en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent vaardig in MS Office (Word, Excel, Outlook) en hebt ervaring met geautomatiseerde systemen.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de gezondheidszorg en de bijbehorende interne processen.
- Je luistert goed en met geduld naar uiteenlopende contacten en kunt informatie helder en begrijpelijk uitleggen.
- Je werkt nauwkeurig, bent verantwoordelijk, flexibel en stressbestendig. Je hebt goed zicht op wat er speelt en bewaakt de voortgang zodat het werk tijdig afgerond wordt.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
